Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, nous vous informons que Ja Moment Autos SARL, immatriculée sous le numéro SIRET approprié et dont le siège social est situé au 3 Cours Charlemagne, 69006 Lyon, France, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles. En tant qu’agence événementielle spécialisée dans la création d’univers floraux, la coordination de cérémonies intimes et la planification de mariages de destination, nous nous engageons à garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des informations que vous nous confiez pour organiser votre plus beau jour.
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à l’exécution de nos prestations : coordination complète, sélection de lieux et prestataires, design floral, élopements et mariages de destination. Ces données incluent vos coordonnées (nom, adresse, email, téléphone), les détails de votre événement (date de mariage, nombre d’invités, budget estimé) et des informations sensibles spécifiques (allergies alimentaires, régimes spéciaux, préférences architecturales). Le traitement vise à établir un devis personnalisé, gérer la logistique de vos jours J, communiquer avec nos fournisseurs partenaires (traiteurs, photographes, venues) et vous envoyer les supports relatifs à votre planning. La base légale est l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles.
Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes : (a) L’exécution du contrat (Art. 6, alinéa 1, point b) : le traitement est nécessaire pour fournir nos services de wedding planning et d’événementiel ; (b) Le consentement (Art. 6, alinéa 1, point a) : lorsque vous nous autorisez explicitement à utiliser vos photos ou témoignages pour notre communication marketing, ou à vous envoyer des newsletters créatives sur les tendances mariage ; (c) L’intérêt légitime (Art. 6, alinéa 1, point f) : pour la sécurité de nos serveurs, la prévention de la fraude et l’amélioration de nos services internes de gestion de projets.
Notre site web utilise des cookies techniques essentiels au bon fonctionnement de la plateforme (gestion de session, sécurité). Nous utilisons également des cookies analytiques via Google Analytics pour comprendre comment les futurs mariés naviguent sur notre site à Lyon, afin d’améliorer l’expérience utilisateur. Pour la publicité ciblée, nous intégrons le pixel de conversion de Google Ads et du cookie de remarketing. Ces outils nécessitent votre consentement préalable via notre bandeau de cookies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en modifiant les préférences dans votre navigateur ou en cliquant sur le lien « Désactiver les cookies » présent dans le pied de page de notre site, ce qui empêchera tout suivi publicitaire ultérieur sans affecter la confidentialité de vos données contractuelles.
Dans le cadre de la réussite de votre mariage, nous devons partager certaines informations avec des prestataires tiers sélectionnés (fournisseurs de lieux à Lyon et région Auvergne-Rhône-Alpes, traiteurs, fleuristes, photographes). Cette transmission est strictement limitée aux données nécessaires à l’exécution de leur prestation spécifique (par exemple, le nombre d’invités communiqué au traiteur pour la logistique). Nous nous assurons que tous nos partenaires signent des accords de sous-traitance conformes au RGPD et qu’ils traitent vos données uniquement sur instruction de Ja Moment Autos SARL. Aucune donnée personnelle n’est vendue ni cédée à des tiers commerciaux non liés à l’événement.
Vos données sont conservées pendant toute la durée de notre relation contractuelle, soit généralement 18 à 24 mois couvrant la phase de planification et les jours de l’événement. Après la fin du contrat (mariage réalisé), nous conservons vos données administratives et fiscales pour une durée de 10 ans conformément aux obligations légales françaises en matière de comptabilité et de facturation. Les données à caractère particulier (comme les régimes alimentaires) sont effacées immédiatement après l’événement, sauf accord explicite contraire de votre part. Les données marketing sont conservées jusqu’à retrait du consentement.
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : droit d’accès pour obtenir une copie de vos données ; droit de rectification pour corriger des informations erronées (ex: changement de nom de famille) ; droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») sous réserve des obligations légales de conservation comptable ; droit à la limitation du traitement ; droit à la portabilité des données relatives au contrat ; et droit d’opposition au traitement, notamment pour le démarchage téléphonique. Pour exercer ces droits, merci de nous contacter par écrit à l’adresse email mentionnée ci-dessous.
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, pour exercer vos droits ou signaler un doute sur le traitement de vos informations par Ja Moment Autos SARL, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données par email à l’adresse : [email protected]. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.